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美国中部卡车展签证须知
美国因私商务签证程序和注意事项
 
 
北京领区签证客人请注意!从2008年1月份开始美国使馆对签证有新要求,请各位参照以下链接查询信息!http://chinese.usembassy-china.org.cn/announce.html#closure
 
引索:
曾经取得美国签证并且在有效期过期1年以内请点击此处。中信银行送签说明-美国中部卡车展.doc
关于中信银行送签所需资料,请点击此处下载。中信实业银行送签所需资料.rar
 
 
第一次申请美国签证或拒签后再次申请美国签证请详细阅读以下信息,请按步骤逐一检查
 
 
按照美国驻华使领馆赴美签证的有关规定,结合我司多年赴美参展团组申请签证的成功经验,现提供持因私护照申请美国商务/旅游签证(B1/B2)的程序和相关注意事项,希望对贵司申请签证有所帮助。
 

步骤一:检查自己的护照
 
签证申请人需持有效因私护照,有效期必须在6个月以上(美国入境口不允许所持护照有效期尽为于6个个月的外国旅客入境。护照后面要有签名)。如果现有护照有效期不足6个月者,可以申请办理原护照延期。无因私护照者、现有护照已损坏或已无空白签发页者,请到当地所属公安机关出入境管理处办理新护照。
如果有2年内的据签记录请务必通知东晟全联的王美艳或宋佳檬小姐010-84121239
 
 步骤二: 了解自己的预约时间、预约号码及参加面试的使馆地址
我司将提前以书面形式告知预约时间及预约号码。如果遗忘相关信息,请马上致电010-84121239
美国签证需要您亲自前往本人工作单位所在地所属领区的美国使领馆签证处面签。
 
北京总领馆受理地区:北京、天津、甘肃、河北、河南、湖北、湖南、内蒙古、江西、宁夏、山东、陕西、山西、青海和新疆
北京总领馆地址:美国驻北京大使馆的签证面谈入口将从原来的光华路入口移至使馆南面的秀水东街北(毗邻秀水街商场)。 新的入口开通后,签证申请人应到新入口处等待进入使馆进行面谈。
 上海总领馆受理地区:安徽、江苏、上海、浙江
上海总领馆地址:上海市南京西路1038号梅龙镇广场8楼。
 广州总领馆受理地区:福建、广东、广西、海南
广州总领馆地址:广州市天河区林和中路136-146号天誉花园(二期)5楼
 成都总领馆受理地区:重庆、贵州、四川、西藏、云南
成都总领馆地址:成都市领事馆路4号
 沈阳总领馆受理地区:黑龙江、吉林、辽宁
沈阳总领馆地址:沈阳市和平区十四纬路52号。
 
步骤三:准备填写个人签证表
A.     网上填写DS-156
网上在线填写电子版DS-156 非移民签证申请表(请严格按照所附的电脑系统要求和填写步骤操作,所填写信息可参考我司提供的样本 索要样板请联系010-84121239、王美艳,宋佳檬)。
条形码表共三页,必须正反面打印。只接受A4纸或8.5*11英寸纸。中国护照持有人还须在申请表的第6、7、8、9、15、18和20栏用中文手写相应的内容(将已打印的英文内容翻成中文)。
DS-156电子表格填写步骤
1. 打开表格后如有“Security Alert”窗口弹出,请点击“Yes”按钮继续填表过程。
2. 在表格相应的位置填入所需信息,请回答所有问题。您必须用英文做答,且只能填写英文字母及阿拉伯数字。此系统不接受任何符号,如,/ # $ & * 等等。例如:当您填写地址时,3/F应填3F。
3. 仔细检查核对您填写的信息。(请注意:该表格无法在线保存。如果您需要修改表格上填入的信息,您将必须重新填写一份表格。)
4. 点击表格最下端的“Continue”按钮。如果您没有成功按下"Continue"按钮,生成的表格规格将不正确。(请注意:由于电脑上网速度的快慢不同,网络在生成填妥表格时您可能需要等待几分钟。请耐心等候。)
5.  当该表格在Adobe Acrobat Reader软件上生成PDF文件格式后,请将该表格打印出来,务必保存好打印的表格原件不能折叠,在签证面谈时递交(包括带条形码的最后一页,条形码内已包含您输入的信息,便于使馆更迅速地处理您的签证申请),其复印件或传真件均不可接受
6.  请在打印出来的表格的第6, 7, 8, 9, 15, 18和20项,手填相应的中文信息,在填写第6,7项时必须提供您全名的中文电码(请登陆http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi查询中文电码)。
7.  请将申请人照片用胶水粘贴在英文的DS-156申请表指定位置上(不可用订书钉),照片要求:6个月内拍摄的5厘米X5厘米见方白色背景的彩色正面照(美国签证专用照片)。
 
  
B.       填写DS-157非移民签证补充信息申请表:
可以在中信实业银行支付签证费时免费领取DS-157申请表,也可以通过网络下载后手填或直接在网上填写。若手工填写,请在正式填写前最好先复印一份,填写在复印件上,等核对好了,再填写在正式表上
DS-157 填写1份DS-157表 (电脑填写或手工填写)
 
(请注意:中国申请人填写DS-157表第三项(Full Name in Native Alphabet)时应填写其中文全名。另外,中国申请人还必须提供此表格第5,6,7,12和17项的中文信息。)
 
 步骤四: 准备签证个人所需材料
A.  必备材料
1.  有效护照原件 及 首页复印件 (详见 步骤一);
2.  照片 (详见步骤四-附件a项), 请将申请人6个月内拍摄的5厘米X5厘米见方白色背景的彩色正面照用胶水粘在DS-156表格指定位置);
3.  签证费收据原件:提前到中信实业银行交纳签证费960元人民币/每人,并且获得的收据;
4.  准备DS-156 非移民签证条形码申请表:(提前网上填写提交和下载的原件详见:步骤三 A );
5. 准备DS-157非移民签证补充信息申请表:(手填或电脑填写  详见:步骤三 B);
6. 邀请函原件(东晟全联提前提供);
       注:由于纸张格式的问题,请在打印邀请函的时候将页面的左右边距调成0并去掉页眉和页脚。
 
B.辅助材料内容
1. 单位派遣函:建议按照我司提供的样本准备,使用单位的正式信函文件纸,包括单位的详细联系方式,并有领导签字和单位公章)。 <下载单位证明信样本.doc>
2. 单位简介、宣传册 (中英文);
3. 单位营业执照原件  (如果能提供原件一定要提供原件) 营业执照副本复印件(加盖公章);
4. 名片;(之前提供给我司的材料我们已经转送相关单位,企业需要重新准备)
5. 具有个人约束力的证明文件;(只要可以提供的一定要提供,有困难的尽量想办法解决)
1)户口本(原件复印件);
2)身份证(原件复印件);
3)雇佣证明或聘用合同;
4)工资单;必须准备工资单!!!工资单上月薪高些会比较好  (如果面试时签证官问工资的情况,请务必和签证官说我们除了工资还有年终分红或奖金等)
5)有正常规律存取记录的存折(存款金额越多越好,建议在10万以上,但是最好不要提供近期存入大笔金额的存折,签证官会对此产生不必要的误会。存折有多少就带多少)、存单、有价证券、信用卡,及一切可以显示个人财富的证明文件;
6)房产证、购车发票、行驶本(原件、复印件);
7)结婚证;
8)子女出生证和照片、家庭合影、境外游览的照片;
   出国参展的照片,展位的照片
9)若曾经获美国签证,提供签证的复印件和曾在美国的照片;
10)与美国商务往来的信函和合同性文件(如果有一定提供);
6. 行程  送签行程  下载美国展送签行程.doc
  
步骤四-附件a、签证照片例图: 
 
步骤五:交纳签证费
再次确认是否请到当地中信实业银行交纳签证费960元人民币/每人,索取和保存好签证费收据两联原件(白色和浅褐色各一联),签证时需提交。(确认步骤四 A-3)(中信实业银行可以领取免费的DS-157非移民签证补充信息申请表。)
 
步骤六:接受电话面试培训
个人面试前请务必致电010-84121239 接受面试前培训。联系人:王美艳,宋佳檬,唐思拓
 
步骤七:参加面试
面签步骤(以北京领事馆为例)
1.  按照预约时间和预约号码提前15分钟排队进入使馆,过安检。
注意:a. 迟到将不得进入使馆,必须重新预约面试时间,
b. 不允许带手机、背包、手包及任何电子物品进入使馆,
c. 只可以带签证资料、笔及钱,您的物品可以交给随行人员保管也可以放在存包处付费代为保管.
2. 到第一、二个窗口排队提交签证必备材料(详见 步骤四 A项中签证必备材料内容)。
3. 到第二、三个窗口排队留指纹(左右手的食指)。
4. 然后按照拿到牌子的颜色,在面签区五至九窗口排队等候。
5. 工作人员将轮到的队带到指定窗口,等候签证官叫名字,即上前面签。
6. 签证成功后,您会得到张绿色的单子。若签证没有成功,将您会得到一张蓝色的单子,上面注明了拒签原因, 退回您的护照。
 
B   签证注意事项
1. 美国签证程序比较繁琐,且正值访美高峰期,所以各单位安排专人负责,建议按照我司上述签证程序和要求马上办理美国签证事宜,特别是确认预约面签时间。
2.  欢迎与我司保持沟通,及时了解电话预约的面签时间和各项签证资料的准备情况,我司将随时为签证申请人给予必要的签证辅导。紧急联系电话 010-84121239  联系人:王美艳,宋佳檬,唐思拓13910588381。
3.  签证申请人切记此次访美的目的和信息:参加美国中部卡车展。
展览会名称: 美国中部卡车展(Mid America Trucking Show)
展览会时间: 2008年03月27日至03月29日
展览会地点:  Kentucky Exposition Center
主办单位名称:Exhibit Management Associates Inc.
主办单位地址:1404 Browns Lane, Suite E, Louisville, Kentucky 40207
主办单位电话:502-899-3892  800-626-2370
主办单位传真:502-899-3952 
 请严格按照我司提供的签证邀请函上的个人信息和所附签证申请表参考样本,认真如实地填写DS-156非移民签证申请表和DS-157非移民签证补充信息申请表。
 
面签常识
1.      首先,要衣装整洁,符合身份。合适的衣着,显示你对签证官的尊重。
2.      签证官对你的第一印象很重要,要微笑并礼貌的问候,自信、平和而轻松。不要趴在柜台上。
3.      如果签证官讲中文,一定用中文作答,若没听懂,可以礼貌的请求重复,不要显示困惑但又不问清楚。不要盲目的担心,也不要盲目的傲慢。
4.      不要紧张,实话实说。
5.      将准备的资料整理好,如需提供,能够迅速、及时找到材料。
6.      如果签证官需要您补充材料,请询问提交补充材料的时间。
 
签证馆可能提出的问题:
1、 你工作几年了?公司董事长是谁?
2、 你们公司是哪年成立的,主要作什么业务?公司产品有哪些?
3、 你在公司的职务,具体负责什么业务?
4、 你办公室的电话号码是什么?
5、 月收入是多少?要回答的具体、准确。 要听清楚问的是月薪还是年薪
6、 去美国的费用由谁负担?
7、 去美国多长时间
8、 访问美国的目的?
9、 访问的具体时间和行程?(计划何时到美国和停留天数)
10、你懂英语吗?谁提供翻译?
11、你出过国吗?去过哪些国家,去干什么?
12、是否(去过美国、拒签过、结婚、有孩子、会说英语)
13、邀请单位(        )
14、邀请单位信息
15、邀请人(         )
16、简单介绍展会信息
 
关于回答问题的几点原则
1.      请借助您准备的签证辅助材料(详见 步骤四 B项中辅助材料内容),回答签证官提出的问题。
2.      不问不说:只回答签证官提出的问题,回答简洁、明确。不要主动回答签证官没有提到的任何问题。
3.      不要不给:只提供签证官要求的材料,不要主动提供任何签证官没有要求的材料。
4.      问谁谁答:有的是团体一起签证,签证官会有选择地问一些团员问题。通常,问谁问题谁来回答,不要抢答,更不要问张李答。
5.      据实回答:这是最重要的诀窍。绝不要猜测签证官希望何种答案,只要照实回答即可。也不要交头接耳向别人求教,询问别人如何回答问你的问题。
6.      即使要求提供的东西没有,要找出合理的理由,不要随便说没有,或不知道。
 
 
细节决定结果、态度决定成败。
希望我司所有参展单位能够认真准备、积极面对和努力争取赴美签证。
 
 
欢迎与我司保持沟通,我司联系信息:
单位名称:北京东晟全联国际会展有限公司
单位地址:北京东城区安德路地兴居9号 洲际大厦B座 8319室    邮政编码:100011
联 系 人:宋佳檬,王美艳,唐思拓
Beijing Dong Sheng Quan Lian International Convention & Expo Co.,Ltd.